Перед началом мероприятия все присутствующие почтили память погибших воинов минутой молчания и возложили венки и цветы на братское захоронение, которое находиться на территории музея. Конференция прошла в актовом зале Музея Калининского Фронта поселка Эммаусс.
В конференции приняли участие:
И.О. Председателя РО ДОСААФ России по Тверской области — Попова Ксения Сергеевна;
Депутат Законодательного собрания Тверской области — Карпов Дмитрий Викентьевич;
Член Общественной палаты города Твери, Заместитель Председателя МОО ТРО «Союз Десантников» — гвардии старший лейтенант Зыкович Геннадий Сергеевич;
Заведующая Музеем Калининского фронта — Володина Людмила Ивановна;
Настоятель Свято-Успенского храма села Пушкино — иерей Сергий Лапшин;
Президент ТООВПО РБ «Пересвет» — Васильев Виктор Владимирович.
Военно-патриотические и поисковые клубы:
— ВПК «ПЕРЕСВЕТ» при Никольской церкви города Твери;
— ВПК ДП «СИРИУС» им. Героя России А.П. Маресьева, город Тверь;
— ОСК «РАТНИК» город Видное Московская область.
Также принимали участие руководители и воспитанники школ города Твери и Калининского муниципального округа Тверской области, краеведы.
На конференции подводил итоги проведенных Вахт Памяти в Калининском муниципальном округе в местах контрнаступления 31-й Армии в 1941 году при освобождении города Калинин руководитель ВПК «ПЕРЕСВЕТ» — Васильев Виктор Владимирович. Также было рассказано о поднятии подбитого 31.08.1941 г. самолета Ил-2 и останов летчика — лейтенанта Гончаренко Василия Романовича в Торопецком муниципальном округе из озера Грядецкое. ВПК «Пересвет» на конференции была представлена передвижная музейная выставка с элементами военной техники, которая была поднята на Вахтах Памяти 2023-2025 гг.
В ходе конференции были намечены планы поисковых работ на 2026 год. В этот год поисковые Вахты Памяти будут посвящены 85-ти летию освобождения города Калинин от немецко-фашистских захватчиков.
В завершение конференции организаторы и активные участники Вахты Памяти «Калининский фронт. Волжский прорыв 2025» были награждены памятными дипломами.